DESTEK OL İNSANİ YARDIM VE KALKINMA DERNEĞİ
Dernière mise à jour:
1. Objet
Destek Ol veille à ce que les ressources qui lui sont confiées soient utilisées conformément à leur destination, de manière traçable et responsable, et à ce que les informations financières fournies aux donateurs et au public soient exactes, compréhensibles et vérifiables.
2. Types de fonds
| Type de fonds | Gestion |
|---|---|
| Don à usage général | Peut financer les activités prioritaires relevant des objectifs statutaires et humanitaires de Destek Ol. |
| Don restreint/affecté à un projet | Fait l’objet d’un suivi distinct pour le projet ou l’objectif expressément indiqué par le donateur ou la campagne. |
| Subvention institutionnelle | Gérée selon les exigences du contrat, du budget, des coûts admissibles et des rapports. |
| Don en nature | Soumis à des contrôles de besoins, de qualité, de logistique, de stockage et d’adéquation. |
3. Principes d’utilisation des dons
Les fonds sont utilisés conformément à l’objet du don, au budget approuvé, au contrat et à la législation applicable.
Les fonds à usage restreint sont suivis séparément et ne peuvent être utilisés à d’autres fins.
La mise en œuvre par un partenaire est soumise à des contrôles portant sur les contrats, la diligence raisonnable, les budgets, les justificatifs et les rapports.
Les contrôles des achats, des conflits d’intérêts, des sanctions et de la fraude font partie des processus financiers.
Les pièces relatives à la mise en œuvre des projets et à leur gestion financière sont conservées sous une forme permettant leur audit.
4. Frais opérationnels et administratifs
Une aide humanitaire sûre, conforme au droit et traçable peut nécessiter des dépenses de personnel, de logistique, de banque et de paiement, de technologie, d’audit, de communication, de sécurité des données, de suivi, de conformité et d’autres frais opérationnels ou administratifs raisonnables. Ces frais ne sont pas dissimulés aux donateurs de manière trompeuse et sont suivis conformément aux règles du projet ou du fonds concerné.
5. Budgets des projets et coûts unitaires
Ils peuvent évoluer en fonction des prix sur le terrain, des taux de change et des conditions d’accès, de sécurité, d’approvisionnement et de logistique. Sauf indication contraire explicite, les coûts estimatifs des projets ou les coûts unitaires affichés sur le site constituent des données de planification. Les coûts définitifs réellement engagés sont établis à partir des pièces comptables et des documents de clôture du projet.
6. Données rendues publiques
Les indicateurs tels que le nombre de projets, de personnes ou de ménages bénéficiaires, les quantités distribuées, les budgets et les taux d’affectation ne sont publiés que lorsque les justificatifs et la période concernée peuvent être vérifiés. Les estimations, les objectifs et les résultats effectivement obtenus sont clairement distingués.
7. Rapports et audits
Destek Ol réalise les rapports financiers et techniques, les rapprochements bancaires, les contrôles documentaires, les rapports des partenaires et les audits nécessaires selon les exigences des projets, des bailleurs ou de la législation. Les informations publiées sont mises à jour lorsqu’une erreur ou un changement important est constaté.
8. Questions des donateurs
Les questions concernant l’utilisation des dons, les budgets des projets ou la transparence financière peuvent être adressées à info@destekol.org. Les informations nécessitant la protection de données personnelles, de secrets commerciaux, de la sécurité ou de la vie privée des bénéficiaires ne sont pas divulguées publiquement.